第一章  总  则

第一条 随着我校国际化程度的提高，学校与国（境）外高校的学生交流日益增多。为了促进学生出国（境）交换学习工作的进行，根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神，制定本规定。

第二条 本规定所称交换生，指依照我校与境外院校签署的学生交换协议，派出和接收的校际交换生。其中，我校派往境外院校交换学习的学生，称为本校交换生；我校接收境外院校交换学习的学生，称为境外交换生。

第二章  本校交换生的管理体制

第三条 学生国际交流部是交换生工作管理部门，在主管校长领导下负责全校交换生工作，包括协调和对外联络，发布相关信息，组织报名遴选，指导学生办理出国（境）手续，核准离校手续并进行学生出国出境情况统计等。

第四条 教务处依照《中国传媒大大学本科学生境外交流学习管理规定》（修订版），负责本科交换生的学籍管理，学分互认与成绩认定等工作。

第五条 研究生院按照有关规定，负责研究生交换生的报备审核、学籍处理，学分互认与成绩认定，返校报到注册等工作。

第六条 财务处负责对出国（境）交换生学费和其他费用情况进行核实和审批。

第七条 各学部/学院负责对本单位的申请人进行身份证明，为申请人开具必要的申请材料；负责办理获准者的学部/学院内请假、选课指导和返校后报到注册等工作。

第八条 学生工作处、保卫部、后勤管理处等相关部门，协助处理各自职责范围内涉及交换生的事务。

第三章  本校交换生的申请、选拔和派出

第九条 我校出国（境）交换学习项目的申请者应具备下列基本条件：

1. 我校正式录取的全日制在校二、三年级本科生和三年制二年级、两年制二年级上学期研究生；

2. 外语能力优良，身心健康；

3. 在本校期间学业及表现优良，无违法行为或严重违纪行为；

4. 具备在国外学习和生活的经济能力和适应能力；

5. 符合接受方学校规定的其它申请条件。

第十条  交换生项目的校内申请和遴选按以下程序进行：

1. 学生国际交流部通过学校网页等渠道发布交换项目通知；

2. 申请人根据通知要求填写报名表并准备相关材料，经所在学部/学院同意后递交学生国际交流部；

3. 由学生国际交流部汇总申请资料，进行审核，必要时组织面试。根据专业成绩、英语成绩、学科比例分配等综合因素遴选；

4. 学生国际交流部按初选名单通知学生,学生确认后, 由学生国际交流部统一推荐给交流学校录取。

第十一条 学生国际交流部收到交流学校正式录取名单后，督促学生办理出国境手续。

1. 出国出境学生在获得任务书之后，到学生国际交流部领取中国传媒大学学生出国出境相关审批表格；

2. 学生按规定填写完审批表格后到学部/学院办理请假等手续；

3. 学生按出国出境相关审批表上的规定到学校相关部门办理离校手续，本科生需报教务处批准并办理保留学籍手续，研究生需报研究生院批准并办理保留学籍手续。

4. 学生按学校规定办理签证、预订机票、派出等程序。

第十二条 我校交换生必须按照批准时限如期返校。返校后须在两周内到所在学部/学院办理报到手续，到教务处或研究生院办理恢复学籍手续。

第四章  境外交换生的管理体制

第十三条 接收境外交换生的各学部/学院，是教学、管理工作的主体。学部/学院应按照与中国学生趋同管理的目标，安排好境外交换生的教学及日常管理工作。

第十四条 境外交换生的学籍管理由教务处（负责本科生）、研究生院（负责研究生）和学生国际交流部共同负责。

第十五条 教务处和研究生院为境外交换生开放教务在线信息平台系统，为学生在线选课、查询成绩等教学相关环节提供方便。

第十六条 境外交换生所属学部/学院，应为其建立学籍档案，并将其列入本单位学生工作的范围，指定人员专职负责分管该项工作。各培养单位的教学秘书、研究生导师和主管领导应了解和关心学生情况，及时处理有关问题。

第十七条 境外交换生可以选修各学部/学院开设的课程。成绩合格，可以获得相应学分。

第十八条 境外交换生在校期间，应当遵守学校有关留学生及本科生或研究生的相关规定。

第五章  费用管理

第十九条  交换生是通过两校签署正式协议达成的学生交换项目，在双方交换名额对等的原则下，交换生学费互免。其他费用，例如旅费、住宿费、生活费、书籍费、保险与其他个人消费等，均由学生本人承担。

第二十条 我校派出的交换生收费原则如下

1. 属于免交学费的交换项目，全额缴纳我校学费；

2. 属于对方收费的交流项目，按60%缴纳我校学费；

3. 属于互换奖学金项目的，按照协议的收费条款规定交费。

第二十一条 我校接收的境外交换生培养费用分配原则按学校有关规定执行。

第六章  附  则

第二十二条 本规定由学生国际交流部负责解释。

第二十三条 本规定自公布之日起执行。